會議室預約系統(tǒng)軟件-會議室預約系統(tǒng)軟件公司

發(fā)布時間：2023-03-09      瀏覽次數：5652次

湃格會議室預約系統(tǒng)軟件公司,是有十多年會議室預約系統(tǒng)軟件產品生產經驗的廠家,是會議室預約系統(tǒng)軟件行業(yè)的引導者!是會議室預約系統(tǒng)軟件行業(yè)專家!會議室預約系統(tǒng)軟件是基于B/S架構開發(fā)的會議室預定系統(tǒng)，會議室預訂平臺支持電腦瀏覽器、手機微信、釘釘、公眾號以及outlook預約會議室，會議室管理系統(tǒng)平臺實現會議室預定申請, 會議室預定審批，湃格會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示，會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

湃格會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數據庫采用MYSQL SERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數據庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。

1、會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。
2、會議通知提醒：可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）。
3、會議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。
4、統(tǒng)計報表功能：可實現會議室使用統(tǒng)計及費用統(tǒng)計功能，選定時間段內,部門使用明細列表，統(tǒng)計報表， 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表，使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
5、費用支付功能：支付手機微信支付和手機支付寶支付在線支付功能。
6、會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
7、會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。
8、會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。
9、會議接口融合：支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動OA系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。
10、會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
11、會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。
12、會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現會議引導功能。
13、會議信息發(fā)布模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起，提高會議室使用效率，產品主要包括：無紙化會議預約系統(tǒng)、會務管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產品及解決方案。