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湃格會(huì )議室預約管理系統助你實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化

發(fā)布時(shí)間:2023-03-09      瀏覽次數:5082次

湃格會(huì )議室預約管理系統基于JAVA架構,集計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò ),組成的一套智能化預約系統,對會(huì )議室預約使用情況、時(shí)間安排、參會(huì )人員安排、會(huì )議室資源分配、茶水配備等管理, 使會(huì )議更加高效,減少會(huì )議室使用沖突。


湃格會(huì )議室預約管理系統功能介紹


1、實(shí)時(shí)查詢(xún)預約,可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預約后臺或者手機端,查看會(huì )議室的預約使用情況,選擇會(huì )議室空閑時(shí)段進(jìn)行線(xiàn)上預約,操作簡(jiǎn)單、流程簡(jiǎn)化。

2、會(huì )議室門(mén)牌可支持人臉識別簽到、手機掃二維碼簽到、也可以對接門(mén)禁系統,確保會(huì )議的有序進(jìn)行,防止被打擾。

3、會(huì )議進(jìn)行中,防止打擾,會(huì )議門(mén)牌會(huì )顯示當前會(huì )議室預約情況,如會(huì )議室正在使用中,會(huì )顯示會(huì )議進(jìn)行中請勿打擾,這時(shí)候可以防止開(kāi)會(huì )過(guò)程中被打斷。會(huì )議室沒(méi)有預約情況下,會(huì )顯示會(huì )議室空閑。

4、會(huì )議通知,有會(huì )議組織時(shí),系統會(huì )通過(guò)短信或者郵件的方式發(fā)送給參會(huì )人員,不需要員工之前相互告知,以免出現失誤,節省時(shí)間、人力資源,提高會(huì )議效率。

5、會(huì )議室預約系統除了進(jìn)行會(huì )議預約管理外,還可以對接第三方系統,如:微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門(mén)禁系統等,實(shí)現企業(yè)智能化管理。

 預約會(huì )議室成功后,系統會(huì )將會(huì )議室使用情況發(fā)布到會(huì )議門(mén)牌上,可以隨時(shí)看到會(huì )議室的情況,避免產(chǎn)生會(huì )議沖突。會(huì )議室預約管理系統的主要目的是,合理管理會(huì )議室日常使用,減少資源浪費,使用不均衡等問(wèn)題,提高會(huì )議室的使用效率。

 湃格會(huì )議室預約管理系統的應用,給企業(yè)單位帶來(lái)了辦公上的便利,提高會(huì )議組織效率,節省人力時(shí)間成本,統籌內部資源,合理分配,減少企業(yè)成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,持續發(fā)展。

 

 



湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會(huì )議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。