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發(fā)布時間:2023-06-29 瀏覽次數(shù):4261次
?無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù),通過電子交換文件實現(xiàn)會議無紙化。其特點是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。功能主要是實現(xiàn)會議登錄、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等功能。
??使用Android平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)更受歡迎。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用場景更廣。場景應(yīng)用主要是有投資能力的企事業(yè)單位,主要利用移動終端在局域網(wǎng)上建立的會議交互場景應(yīng)用,實現(xiàn)文件分發(fā)、會議登錄、投票投票、呼叫服務(wù)等功能。當(dāng)會議傳輸需要保密時,文件需要加密,并轉(zhuǎn)換定制的加密格式瀏覽,以防止文件泄露。
??無紙化會議的概念和傳統(tǒng)模式面臨問題:
??會議效率低下:為了召開會議,會議人員必須進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)。例如,協(xié)調(diào)會議室的使用,制作參加者的桌子,收集和準(zhǔn)備會議資料,印刷會議資料,制作選票,統(tǒng)計選票,統(tǒng)計會議狀況,收集過程文件,防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人很難完成,需要很多人投入很多精力,但由于疏忽,會議組織可能會變得不順利。
??與會者疲勞:由于使用紙質(zhì)會議數(shù)據(jù),與會者需要大量的精力來定位他們關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容,有時可能會遺漏。由于缺乏豐富的多媒體和圖形表達(dá),會議過程無聊,特別是對于復(fù)雜的話題,與會者很難快速理解和把握其思想。當(dāng)許多人報告時,為了使用投影儀,他們經(jīng)常更換座位,導(dǎo)致場景混亂。
??應(yīng)變能力差:會議期間與會者發(fā)生變化時,不能提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌;如果會議數(shù)據(jù)在會議前幾分鐘或會議期間收集并準(zhǔn)備好,將不可能進(jìn)行大量印刷,影響會議質(zhì)量。
??表現(xiàn)形式單一:會議內(nèi)容以紙質(zhì)數(shù)據(jù)為主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式,使會議過程枯燥,影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)會議如果能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫,會事半功倍。
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