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隨州湃格多功能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

發(fā)布時(shí)間:2023-03-09      瀏覽次數(shù):4166次

湃格多功能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議預(yù)定管理:
1.預(yù)定會(huì)議申請(qǐng)
需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng),利用圖表展示會(huì)議室占用情況,然后可直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。

(2)會(huì)議
給員工發(fā)個(gè)信息,詢問(wèn)他們的會(huì)議安排批準(zhǔn)情況,詢問(wèn)他們現(xiàn)在需要參加哪些會(huì)議。

3.會(huì)議核準(zhǔn)
描述:主管審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng),填寫(xiě)審批意見(jiàn),審批通過(guò)后通過(guò)郵件或短信等工具通知。

4.會(huì)議詢問(wèn)
描述:查詢當(dāng)前執(zhí)行的會(huì)議和歷史會(huì)議記錄。對(duì)第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

湃格會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)方案

會(huì)議標(biāo)牌管理:
1.當(dāng)日會(huì)議顯示模板
描述:用于會(huì)議室門(mén)口的標(biāo)志,顯示當(dāng)天該會(huì)議室的會(huì)議情況。
2.顯示當(dāng)前會(huì)議模板
在會(huì)議室門(mén)口用來(lái)顯示當(dāng)前會(huì)議情況的標(biāo)志。
三、會(huì)議詢問(wèn)模板
描述:查詢會(huì)議室的使用率。
四、廣告信息展示模板
在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。
5.會(huì)議標(biāo)志配置模板
描述:主要是與各會(huì)議室相關(guān)聯(lián)的標(biāo)記模板的生成頁(yè)的固定頁(yè)碼,例如,一個(gè)會(huì)議室可以指l定當(dāng)天會(huì)議顯示模板、當(dāng)前會(huì)議顯示模板和廣告信息顯示模板。

 



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