無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能與運(yùn)用場(chǎng)所

發(fā)布時(shí)間：2023-07-18      瀏覽次數(shù)：6067次

??當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的靈活性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性需求；另外每年各類會(huì)議間接產(chǎn)生的環(huán)保問題也越來越受到人們的重視。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)議行業(yè)的成功運(yùn)用，使低碳環(huán)保、靈活多樣的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入到我們的視野。

??無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要功能如下：

??會(huì)前管理：對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、位置編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、投票表決和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理；控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)。

??會(huì)前管理：對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、位置編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、投票表決和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理；控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)。

??同屏管理：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃。

??電子白板：用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙；參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。

??電子桌牌：會(huì)議秘書在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室座位示意圖編輯功能；參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置；會(huì)議秘書錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

??會(huì)議簽到：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。

??會(huì)議記錄：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄

??文件分發(fā)：本次會(huì)議文件的列表、分類可供參會(huì)者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動(dòng)生成會(huì)簽文件；參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可共享。

??投票表決：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持不記名單選和多選投票，支持說明性投票、投票提示等，可快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

??會(huì)議服務(wù)：參會(huì)人員即時(shí)通訊工具，支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒；可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)，如：添茶水，需要筆、紙等。

??集中控制：會(huì)議中可以控制外部設(shè)備，如：投影或大屏、幕布、燈光等。

 

湃格智能專注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì)議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無(wú)紙化系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。