專業(yè)無紙化平板會議系統(tǒng)提供商

發(fā)布時間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：3967次

 

湃格智能是平板無紙化會議系統(tǒng)軟件專業(yè)公司,是有十多年平板無紙化會議系統(tǒng)軟件產品生產經驗的廠家,是平板無紙化會議系統(tǒng)行業(yè)的引導者!是平板無紙化會議系統(tǒng)行業(yè)專家!湃格無紙化會議系統(tǒng)軟件支持電腦Windows系統(tǒng)和平板Android系統(tǒng)終端，無紙化會議系統(tǒng)軟件管理者在短時間內能完成會議信息、會議議程、會議資料、會議表決、會議討論、電子白板、會議服務、共享屏幕等功能，通過無紙化會議系統(tǒng)平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議低效、單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化. 架構平臺的集成能力主要包括：支持業(yè)界各種集成模型：界面集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成和服務集成。無紙化會議系統(tǒng)服務器軟件：服務器負責會議室管理、會議管理、機構管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉發(fā), 系統(tǒng)同時支持會議室預約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可整合企業(yè)現(xiàn)有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統(tǒng)，方便接入第三方服務平臺。也可以實現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會議產品無縫對接，與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通，也可以與會議室原來有的中央控制管理系統(tǒng)進行對接，方便企業(yè)管理．

湃格無紙化會議系統(tǒng)客戶端軟件：客戶端通過加密無線或有線網絡接入無紙化會議系統(tǒng)，供參會者使用，參會者使用客戶端進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議文件進行圈點、批注、修改、保存等操作。客戶端軟件可同時支持windows和Android平臺軟件,可以在計算機，手機及PAD等多種終端設備上使用．

湃格無紙化會議系統(tǒng)功能：實現(xiàn)會議管理的主體功能：包括會前準備、會議主持秘書、會議簽到、文檔同步演示、會議信息通知、投票表決、手寫批注、后臺管理等功能．
會議管理:創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理?？刂扑兄鳈C統(tǒng)一開關機。
設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。
簽到管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
保密權限:如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。
會議簽到:實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。
會議議程:會議助理可在管理端編輯會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。
會議文件:本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳
電子白板:用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙；參會人員實時共享白板上書寫的內容。
會議公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息。
會議存檔:實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。
會議投票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票；也可以將投票內容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投票。投票結束后，會議助理可以將投票結果進行保存，也可以將投票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結果。
便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。無紙化會議系統(tǒng)
湃格無紙化會議系統(tǒng)會議服務:會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產品主要包括：無紙化會議預約系統(tǒng)、會務管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產品及解決方案。