荊州無紙化會(huì)議軟件功能介紹

發(fā)布時(shí)間：2023-06-10      瀏覽次數(shù)：3994次

無紙化會(huì)議系統(tǒng)顧名思義：是用升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽到，文件上傳，會(huì)議同屏，文件批注，會(huì)議安排，會(huì)議表決，信息交流，會(huì)議通知，后臺(tái)監(jiān)視，會(huì)議服務(wù)等一系列功能，提高會(huì)議效率，同時(shí)顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽到，表決，電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。專業(yè)開發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡(jiǎn)單的方式達(dá)到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。

無紙化軟件功能介紹：

1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)
系統(tǒng)可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳。

2，軟件重啟和關(guān)閉在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排
在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址，進(jìn)行編號(hào)，輸入?yún)?huì)人員名字?？娠@示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài)，簽到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4，參會(huì)人員
在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。

5，議題管理
可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會(huì)議安排
可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間。進(jìn)行會(huì)議。

7，會(huì)議簽到
在會(huì)議安排界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來。

8，會(huì)議表決
無紙化會(huì)議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會(huì)以表格方式記錄，同時(shí)可以保持在桌面。

9，信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流。

10，監(jiān)視器
通過后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。每臺(tái)客戶端的界面都會(huì)顯示在后臺(tái)屏幕上。

11，允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會(huì)出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言。

12，會(huì)議通知
可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等，通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。

13，強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。

14，會(huì)議保密
會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載。

15，會(huì)議批注
可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。

16.遠(yuǎn)程會(huì)議
會(huì)議可以通過我們安裝的攝像頭進(jìn)行一個(gè)遠(yuǎn)程的傳輸，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)遠(yuǎn)程會(huì)議功能。

湃格智能專注于音視頻一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，最大限度的提高會(huì)議室使用效率，營(yíng)造更加智能化的辦公環(huán)境，產(chǎn)品覆蓋內(nèi)部通信，網(wǎng)絡(luò)對(duì)講，音響、話筒、音頻處理器矩陣、無紙化、會(huì)議預(yù)約，公共廣播背景音樂等，擁有一整套最新最完整的產(chǎn)品及解決方案。

荊州湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì)議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。